IF स्टेटमेंट्स थोडी भीतीदायक असू शकतात, परंतु ते स्प्रेडशीट प्रोग्राममधील सर्वात उपयुक्त कार्यांपैकी एक आहेत. तुमचा कच्चा डेटा काही अटी पूर्ण करतो की नाही यावर आधारित ते तुम्हाला गणना करण्याची परवानगी देतात. तुमच्या नेमक्या गरजा पूर्ण करण्यासाठी IF फंक्शन इतर अनेक फंक्शन्ससह एकत्र केले जाऊ शकते.
एकदा आपण काय करत आहात हे समजल्यानंतर हे सर्व चांगले आणि चांगले आहे, परंतु काहीवेळा शिकण्याची प्रक्रिया एक वास्तविक आव्हान असू शकते. तुमच्यासाठी भाग्यवान, आम्हाला या लेखातील Google शीटमधील IF फंक्शनच्या मूलभूत गोष्टींमध्ये प्रभुत्व मिळविण्यासाठी आवश्यक असलेले सर्व काही मिळाले आहे.
IF फंक्शन काय करते?
Google पत्रक आवृत्ती Microsoft Excel IF फंक्शन प्रमाणेच कार्य करते. मूलभूतपणे, निर्दिष्ट निकषांसाठी श्रेणीतील मूल्य सत्य किंवा असत्य म्हणून परत केले जाते की नाही यावर आधारित गणना करते.
उदाहरणार्थ, जर एखाद्याने विशिष्ट ग्रेडपेक्षा जास्त गुण मिळवले, तर तुम्ही सेलमध्ये “पास” ठेवण्यासाठी IF फंक्शन वापरू शकता. जसे की, हे खरे आहे की ग्रेड निर्दिष्ट टक्केवारीपेक्षा जास्त आहे.
वाक्यरचना कशी कार्य करते यावर एक नजर टाकूया, नंतर वरील उदाहरण आणि इतर काही कसे करायचे ते पाहू. उदाहरणे सरलीकृत केली जात आहेत, त्यामुळे त्यांचे अनुसरण करणे सोपे आहे. तथापि, आपण समान कल्पना मोठ्या आणि अधिक जटिल स्प्रेडशीटवर लागू करू शकता.
Google Sheets IF फंक्शन सिंटॅक्स
Google Sheets सारख्या स्प्रेडशीट प्रोग्राममधील फंक्शनचे सिंटॅक्स हे कसे कार्य करते याचे हाड आहे. मूल्ये जोडण्यापूर्वी तुम्ही त्याचा बीजगणितीय अभिव्यक्तीप्रमाणे विचार करू शकता.
उदाहरण 1: Google शीटमध्ये IF फंक्शनसह एक साधा फॉर्म्युला तयार करणे
IF फंक्शन वापरण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे संख्यात्मक मूल्यांसह स्वतःहून. तर, प्रथम असे उदाहरण पाहू. समजा आम्ही एका वेअरहाऊसचे व्यवस्थापक आहोत आणि आम्हाला आमच्या कर्मचार्‍यांना नवीन कामाच्या ठिकाणी सुरक्षा कार्यक्रमात प्रशिक्षित करावे लागले आहे जे कर्मचार्‍यांना काम सुरू ठेवण्यासाठी कायदेशीररित्या पास करणे आवश्यक आहे.
खालील डेटा संच विचारात घेऊन जेथे उत्तीर्ण गुण 50/100 असेल, आम्ही सूत्र वापरू शकतो.
मग तुम्हाला बाकीच्या कॉलमवर उजव्या कोपऱ्यात असलेल्या छोट्या निळ्या बॉक्सवर क्लिक करून ड्रॅग करावे लागेल आणि सर्व सेलवर सूत्र लागू करा. वाक्यरचनामध्ये सूत्र कसे लागू केले जाते ते येथे आहे.
B2>=50 ही एक तार्किक_अभिव्यक्ती आहे जी पूर्ण करणे आवश्यक आहे. >= हा Google शीटमध्ये याच्या बरोबरीचा किंवा त्याहून मोठा ऑपरेटर आहे, सोप्या शब्दात तार्किक अभिव्यक्ती आहे: जर B2 ५० पेक्षा मोठा किंवा बरोबर असेल.
“पास”, “अयशस्वी” Google शीटला सांगते की लॉजिकल_एक्सप्रेशन अनुक्रमे सत्य किंवा असत्य असल्यास काय परत करावे. या उदाहरणात, ज्याचे चाचणी गुण ५० पेक्षा जास्त किंवा बरोबर आहेत त्यांच्या नावापुढे पास आहे. ज्यांचे वय 50 वर्षांपेक्षा कमी आहे ते नापास होतात.
उदाहरण २: Nested IF Google Sheets मध्ये कार्य करते
नेस्टेड IF फंक्शन्स अशी असतात जी समान सूत्रामध्ये दुसरे IF फंक्शन करतात. जर पहिल्याने चुकीचे विधान परत केले तर ते मूलत: दुसरी अट विचारतात.
हे समजून घेण्यासाठी आधी प्रमाणेच डेटा सेट पाहू. यावेळी, आम्ही कर्मचारी चाचणीसाठी दुसर्‍या शॉटसाठी पात्र आहेत की नाही हे तपासत आहोत. उत्तीर्ण झालेल्या प्रत्येकाने पुन्हा परीक्षा देण्याची गरज नाही आणि ज्यांनी 40% पेक्षा कमी गुण मिळवले आहेत त्यांना प्रथम काही अतिरिक्त प्रशिक्षण घ्यावे लागेल.
तुम्ही बघू शकता, जरी पीट टी चाचणीत नापास झाला असला तरीही, त्याच्याकडे ते पुन्हा प्रशिक्षण स्तंभाखाली नाही कारण चाचणी पुन्हा देण्यासाठी त्याचा स्कोअर किमान 40% पेक्षा कमी होता. जॉन डब्ल्यू, दुसरीकडे, होय मूल्य मिळते.
उदाहरण 3: IF फंक्शनला इतर फंक्शन्ससह एकत्र करणे
तुमच्या गरजांसाठी विशिष्ट सूत्रे तयार करण्यासाठी इतरांसह IF फंक्शन वापरण्याचे अनेक मार्ग आहेत. अधिक सामान्यांपैकी एक म्हणजे AND फंक्शन. असे केल्याने तुम्हाला निकाल परत करण्यापूर्वी अनेक निकष तपासता येतील.
आम्ही तोच डेटा पुन्हा वापरणार आहोत, परंतु यावेळी तुम्हाला फायर करण्यासाठी एक व्यक्ती निवडावी लागेल. समजा ही अशी व्यक्ती आहे जी परीक्षेत नापास झाली आहे आणि ती पुन्हा परीक्षा देण्यास अपात्र आहे.
हे निश्चित करण्यासाठी आपण AND आणि IF फंक्शन्सचे खालील संयोजन वापरू शकतो.
याचा परिणाम पीट टी.
सूत्र कसे कार्य करते ते पाहू: AND फंक्शन IF फंक्शनमध्ये नेस्टेड आहे आणि लॉजिकल_एक्सप्रेस म्हणून कार्य करते. बाकीची फंक्शन्स इतर IF फंक्शन्स प्रमाणे काम करतात ज्याची आपण आधीच चर्चा केली आहे. तर, सूत्र सांगते, जर D2 = “नाही” आणि C2 = “अयशस्वी” खरे असतील, तर “होय” दर्शवा जर निकाल चुकीचा असेल तर “नाही”.
इतर अनेक IF फंक्शन्स आहेत जी दुय्यम फंक्शन्ससह कार्य करतात, जसे की Google शीटमधील COUNTIF. एकदा आपण मानक IF फंक्शन्सभोवती आपले डोके गुंडाळल्यानंतर ती कार्ये जिंकणे सोपे असावे.