जागतिक संघ असणे फायद्याचे ठरू शकते, परंतु जर तुमच्याकडे त्या प्रतिभेचा लाभ घेण्यासाठी प्रभावी योजना नसेल तर समृद्ध आणि वैविध्यपूर्ण टॅलेंट पूलमध्ये टॅप करून तुम्हाला काय फायदा होईल?
फिलीपिन्समध्ये झोपायला तयार असलेल्या एका दूरस्थ सहकाऱ्याशी आणि यूकेमध्ये आपला दिवस सुरू करणार्‍या दुसर्‍याशी तुम्ही समेट कसा साधता? तुमच्या रिमोट टीममधून जास्तीत जास्त फायदा मिळवण्याचे काही मार्ग पाहू या.
ग्लोबल रिमोट टीम असण्याचे फायदे आणि तोटे
जागतिक संघ असल्‍याने तुम्हाला भरपूर ज्ञान आणि सांस्कृतिक अनुभव मिळवण्‍याची संधी मिळेल. जगभरातील लोकांसोबत काम करून, तुम्ही तुमच्या कामाच्या ठिकाणी कशामुळे नावीन्य आणते याबद्दल व्यापक दृष्टीकोन आणि अंतर्दृष्टी मिळवू शकता. तो सर्वस्व नाही; सीमा ओलांडण्याच्या शक्यतेचा अर्थ असा आहे की तुमच्याकडे रात्री उशीरा शिफ्ट न करता चोवीस तास काम करणारे लोक आहेत.
तथापि, एकाधिक टाइम झोनमध्ये दूरस्थपणे कार्य करणार्‍या कार्यसंघासमोर काही आव्हाने आहेत आणि तुम्हाला त्यांची जाणीव असणे महत्त्वाचे आहे. हे तुम्हाला एक प्रभावी रिमोट वर्किंग स्ट्रॅटेजी तयार करण्यास आणि तुमच्या टीमच्या सामर्थ्याचा पुरेपूर उपयोग करणारी योग्य साधने शोधण्याचे सामर्थ्य देते. यातील काही आव्हानांचा समावेश आहे
जरी जागतिक संघांना काही अडथळ्यांचा सामना करावा लागतो, तरीही आम्हाला विश्वास आहे की फायदे तोटेपेक्षा जास्त आहेत. तुम्ही सहमत असल्यास, तुम्हाला कदाचित काही प्रक्रिया सेट कराव्याशा वाटतील आणि बहु-वेळ-झोन सहयोगकर्त्यांसोबत काम करण्याच्या आव्हानांवर मात करण्यासाठी तुम्हाला योग्य साधनांचा फायदा घ्या.
1. तुमची ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया सुधारित करा
नवीन कर्मचार्‍यांना ऑनबोर्डिंग करण्यासाठी कोणतेही एक-आकार-फिट-सर्व उत्तर नाही, परंतु जेव्हा तुमच्याकडे जागतिक संघ असेल तेव्हा तुम्ही केवळ प्रतिभेवर लक्ष केंद्रित करू नये. रिमोट वर्क कल्चरशी आधीच परिचित असलेल्या लोकांना किंवा ज्यांच्यावर तुम्ही कमीत कमी देखरेखीसह काम करण्यासाठी विश्वास ठेवू शकता अशा लोकांना कामावर घेण्यासाठी तुमची ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया सुधारण्यासाठी वेळ घालवा.
तसेच, तुमची रिमोट टीम कशी कार्य करते आणि त्यांच्याकडून तुमच्या अपेक्षा काय आहेत हे स्पष्ट करण्यात वेळ घालवण्याचा विचार करा. यामध्ये संप्रेषण प्रक्रियेचे वर्णन आणि त्यांना त्यांचे काम करण्यासाठी कोणती उपकरणे आवश्यक असतील. कामाच्या तासांबद्दल विशिष्ट असल्याचे लक्षात ठेवा जेणेकरून प्रत्येकजण सुरुवातीपासून एकाच पृष्ठावर असेल.
कामाची स्वायत्तता, सक्रियता, लवचिकता, पुढाकार आणि उत्कृष्ट संवाद ही प्रमुख कौशल्ये आहेत.
2. टाइम झोन कन्व्हर्टर वापरा
तुम्हाला तुमची संज्ञानात्मक संसाधने वेगवेगळे टाइम झोन लक्षात ठेवण्यासाठी किंवा तुमच्या सहकाऱ्याचे स्थान Google करण्यासाठी खर्च करण्याची गरज नाही प्रत्येक वेळी तुम्ही मीटिंग शेड्यूल करू इच्छिता, कारण असे करण्यात तुम्हाला मदत करण्यासाठी अनेक ऑनलाइन साधने आहेत. एक चांगली निवड उपलब्ध आहे.
कॉन्फरन्स कॉल, व्हिडिओ चॅट किंवा इतर महत्त्वाच्या संप्रेषणाचे शेड्यूल करण्यापूर्वी हे डिजिटल उपाय तुम्हाला टाइम झोन बदलण्यात मदत करतात. अशा प्रकारे, प्रत्येकाला वेळेतील फरकाची जाणीव होईल आणि संभाव्य संघर्ष टाळता येईल.
उदाहरणार्थ, तुमची टीम एकमेकांच्या स्थानांवर किती वेळ आहे हे पाहण्यासाठी Timezone.io वापरू शकते. हे टूल प्रत्येकाचे प्रोफाइल चित्र, नाव आणि वर्तमान वेळ एका पृष्ठावर दाखवते, जेणेकरून ते कोणत्या टाइम झोनमध्ये आहेत हे तुम्ही पटकन ओळखू शकता.
3. असिंक्रोनस कम्युनिकेशनला प्रोत्साहन द्या
असिंक्रोनस कम्युनिकेशनने रिमोट टीम्सच्या कार्यपद्धतीत क्रांती केली आहे. हा दृष्टीकोन टीम सदस्यांना त्यांच्या दिवसातील सर्वात उत्पादक तासांमध्ये काम करण्यासाठी रिमोट वर्क मॉडेलच्या लवचिकतेचा लाभ घेण्यासाठी सदैव उपलब्ध राहण्याचा किंवा संदेशांना त्वरित प्रतिसाद देण्याच्या दबावाशिवाय सक्षम बनवतो.
हा दृष्टीकोन एकाधिक टाइम झोनमध्ये कार्यक्रमांचे समन्वय साधण्याची आव्हाने दूर करतो. हे कामाच्या वेळेत आणि बाहेर मेसेजिंग नोटिफिकेशन्समधून होणारे विचलित देखील लक्षणीयरीत्या कमी करते, टीम सदस्यांना त्यांच्या कार्यांवर लक्ष केंद्रित करण्यास, अधिक उत्पादनक्षम बनण्यास आणि चांगले कार्य-जीवन संतुलन साधण्यास अनुमती देते.
तुम्ही तुमच्या सहकार्‍यांच्या वर्कफ्लोमध्ये व्यत्यय न आणता त्यांच्या संपर्कात राहण्यासाठी वुडल, याक किंवा ट्विस्ट सारखी असिंक्रोनस कम्युनिकेशन साधने वापरू शकता. ही साधने तुम्हाला कल्पनांची देवाणघेवाण करण्यास, अभिप्राय प्रदान करण्यास, जटिल संकल्पना समजावून सांगण्यास, प्रकल्पांवर सहयोग करण्यास आणि लोकांना सतत पिंग न करता किंवा दीर्घ बैठका शेड्यूल न करता अद्यतने प्रदान करण्यास अनुमती देतात.
तुमच्या कामाच्या वेळेच्या बाहेर इतर टाइम झोनमधील सहकर्मचार्‍यांना कमी तातडीचे ईमेल शेड्यूल करण्यासाठी तुम्ही स्पाइक सारखे ईमेल अॅप देखील वापरू शकता. याव्यतिरिक्त, मीटिंग नोट्स, ट्यूटोरियल्स, कंपनी धोरणे आणि बरेच काही यासह सर्व संबंधित कंपनी माहिती संग्रहित करण्यासाठी तुम्ही अंतर्गत विकी तयार करू शकता. हे आपल्या कार्यसंघाच्या सर्व सदस्यांना त्यांचे स्थान आणि वेळ विचारात न घेता, त्यांना त्यांचे सर्वोत्तम कार्य करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या माहितीमध्ये प्रवेश करण्याची अनुमती देते.
4. प्रकल्प व्यवस्थापन साधनांचा लाभ घ्या
Asana आणि Trello सारखी प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट टूल्स टीम्सना वेगवेगळ्या टाइम झोनमध्ये रिमोट कोलॅबोरेटर्ससह प्रोजेक्टवर काम करताना संघटित, ट्रॅकवर आणि जबाबदार राहण्यास मदत करतात. ही साधने एसिंक्रोनस कामासाठी योग्य आहेत कारण ते तुम्हाला कार्ये तयार करण्यास आणि नियुक्त करण्यास, मुदत सेट करण्यास, प्रगतीचा मागोवा घेण्यास आणि प्रकल्पाशी संबंधित सर्व माहिती एकाच ठिकाणी संचयित करण्यास अनुमती देतात.